公司年会策划方案

公司年会策划方案(精选15篇)

为了确保事情或工作有效开展，预先制定方案是必不可少的，方案是在案前得出的方法计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的公司年会策划方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

眨眼间，岁月的车轮驶进了20xx年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作，迎接20xx年的到来，公司决定组织20xx年迎春晚会，具体方案如下：

一、活动目的

1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。

2、总结公司20xx年在生产经营上所取得的成绩，感谢全体员工一年来的辛勤劳动，迎接20xx年的到来。

二、活动主题

“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)

三、活动时间

20xx年12月X日晚7：00—22：00

四、活动地点

XX酒店

五、参会人员

核心客户，公司领导，公司员工。

六、活动方案

(共分为2个部分，共计2个半小时左右)

活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排：

(一)活动准备阶段

1、晚会方案策划【完成时间：12月X日前，负责人：XXX】

为了保障晚会的有序进行，在晚会进行前期，需要制作好相应的晚会策划方案。

2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间：12月X日前，负责人：XXX】

为了能顺利的完成晚会，配合精彩的晚会，在年会开始前，需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施，以保证晚会节目能圆满完成。

3、嘉宾邀请【完成时间：12月X日前，负责人：XXX】

为感谢客户一年来对公司的支持，根据公司需求，需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单，并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请，普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。

所有负责邀请嘉宾的人员，需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一：嘉宾名单表)

4、活动所需物料准备【完成时间：12月X日，负责人：XXX】

为活动能够更加精彩到位的表演，晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕，做好充分的准备，采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表)

5、晚会节目准备【完成时间：12月X日—12月X日，负责人：XXX】

在晚会开始前夕，策划好相关的节目。同时安排好相关的演员，组织进行排练。在晚会开始前夕，集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单)

在晚会过程中，有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事，需要提前通知他们准备好相关的节目，以给晚会添色添彩。

时间表：12月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。

12月X日—12月X日，为相关演员排练时间。

6、公司宣传片拍摄制作【完成时间：12月X日—12月X日，负责人：XXX】

因在晚会过程中，需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕，我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。

表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】

时间表为：12月X日前，拍摄完成;负责人：XXX

12月X日前，制作完成。负责人：XXX

备注：晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。

(二)活动执行阶段

1、5：30—6：30晚会准备【负责人：XXX】

(1)在此期间，需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排，以及主要的领导嘉宾坐席，以及需要介绍和发现的嘉宾名单。

(2)会场布置情况为：将背景布挂上，然后要求酒店的人布置好气球，调试好灯光设备。

(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台，从而进行排练。

(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。

(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术，最好是进行现场演练一遍。

(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房，调试晚会的影响音响设备，同时熟悉影响等设备的操作。

(7)搭好签到台，准备迎接来宾。

2、6：00—7：00：参会人员签到进场。

(1)在参会人员进场的时间里，以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。

(2)待大部分人到达会场后，开始循环播放公司宣传片。

(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。

(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候，需要引导参会人员在喷绘上签到，然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)

迎宾注意事项：

1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾，在楼梯口接到来宾后，直接引导到签到台，来宾前好到后，再引导到相应的坐席，待嘉宾入座后方可离开。

迎宾话术：

您好，请问是参加XX公司乔迁庆典晚宴的吗?

(是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势，引导来宾到签到台)

(礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。

(签好到)您这边请。(作出引导的姿势。)

(引导来宾到相应的座位时，给来宾拉开凳子，示意来宾入座。)

(来宾坐好以后)您先休息一会，晚会将在7：00钟开始。

签到话术：

(当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候，签到人员需要起身，然后微笑着对来宾人员)

您好!欢迎光临。

请赐一张名片。

(如果名片是直接递到名片箱中的，待来宾放好后)

谢谢，麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候，同时用手指着要签名的大致位置)

好的，谢谢。

祝您玩得愉快!

3、6：59—7：00黑场、敲响新年的钟声

如果条件允许的话，就黑场5秒钟，然后敲响新年的钟声。当钟声想起3声后，亮灯，开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候，开场舞的演员开始准备。)

4、7:00—7：10开场舞【欢欣鼓舞】【演员：演绎公司舞蹈队+男歌手】

在欢快喜庆的舞蹈中拉开XX公司乔迁庆典晚宴及20xx年联欢会的序幕。

5、7：10—7：15主持人开场白，介绍到场嘉宾。

主持人开场白，介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾，本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。

备注：

会场布置

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

现场拍照

一、时间

20xx年XX月XX日下午12：00-14：30

二、地点：礼堂

三、年会主题

感动有你，一路成长——天津xx企业集团20xx年会

四、年会内容

1、新年餐会

2、董事长新年致辞

3、文艺演出+抽奖+互动游戏

3.1文艺演出、抽奖、互动游戏穿插进行

3.2文艺演出由8个子公司自编、自导、自演，暂定每个公司表演1个节目，共8个节目。

3.3抽奖设置三个奖项，其中，一等奖5个，奖品为(价值800元)二等奖15个，奖品为(价值500元)三等奖40个，奖品为(价值100元)

3.4暂定3个游戏企业年会策划方案参加互动游戏的胜利方每人获得优胜奖一份(价值50元)，其余人均可获得纪念品一份(价值20元)。

五、总体要求

简洁、喜气、欢快

六、现场布置

整个会场布置将实现舞台、舞台两侧、会场两侧各企业形象展示及会场后方背板相互呼应，营造大气、红火、热烈的氛围。详见效果图

七、参加人员(约200人)

集团本部、所属子企业全体领导及员工

八、主持人

待定

九、大会议程

第一阶段：新年餐会(11：30—12：30)

1.1以公司为单位，由董办统一安排座次

1.2参会员工提前半小时入场，领导准时入座

1.3参会人员入场时，在会场入口抽取抽奖号码，(此号码一式两份，参会人员人手一份，抽奖箱内放一份)

第二阶段：集团董事长新年致辞(12：40—13：00)第三阶段：文艺演出+抽奖+互动游戏(13：05—14：30)

1、文艺节目

2、抽取三等奖第一组(20名)

3、互动游戏

4、文艺节目

5、抽取三等奖第二组(20名)

6、文艺节目

7、文艺节目

8、互动游戏

9、抽取二等奖

10、文艺节目

11、文艺节目

12、互动游戏

13、文艺节目

14、抽取一等奖

15、文艺节目

十、前期筹备工作

1、成立年会筹备工作与现场调度小组

组长：xxx副组长：xxx

2、分工

■年会策划方案

■会场布置方案

■现场全程拍照、摄像、制作纪念光盘

■撰写主持词

■年会奖品、纪念品、现场物品等的准备与安排

■集团员工节目组织与确认

■协调年会资金

■新年餐会准备

■现场协调督导

■预算：现场布置、表彰经费、抽奖奖品经费、餐费、车辆费用

十一、预算经费

十二、进度监督

1、自方案确定之日起，倒排工期，每2天召开一次筹备工作沟通会，由筹备小组监督、检查、协调各方准备进度。

2、提前1天，相关工作人员到现场进行彩排，对筹备工作进行查漏补缺。

3、各部门根据分工制作分方案

十三、年会筹备工作计划

一、年会主题

xxxxxx公司20xx年度年终表彰大会

二、年会时间

20xx年1月xx日xx：00-1月xx日xx：00

会议时间：xx：00——xx：30

晚宴时间：xx：00——xx：30

三、年会地点

xxx国际会议中心宴会厅

四、年会参会人员

集团全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排

9：00公司全体员工在园区楼下集合，乘坐公司的班车，到达活动地点大概需要1个小时多

12：00到达酒店一楼，简单午餐；

12：50公司所有员工按照指示牌到达制定地点，入座，开始员工大会

13：00—14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

14：31—14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

14：46—15：00大会进行第三项：公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单；优秀员工上台颁奖；部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念；优秀员工发表获奖感言。

15：00—15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

（二）晚宴安排

18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：00—21：00抽奖时段：

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。

最后总经理邀请全体员工上台合影留念

（三）1月28日上午9：00-12：00开始度假村旅游和泡温泉

12：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会，让全体员工悉知。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxxxx公司20xx年度年终总结会”（条幅规格：xxx）

（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。

（五）住宿：如果公司员工来自各个地方的分公司，要做好需要住宿的人员统计安排。

七、年会任务职责分配

任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 xxx 会议阶段主持人 xxx 晚宴阶段主持人 xxx 物品购置（抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品） xxx 会场布置 xxx 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 xxx 现场拍照 xxx 住宿安排 xxx 乘车安排