同学聚会策划方案

同学聚会策划方案【热门】

为了确保工作或事情能高效地开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案具有可操作性和可行性的特点。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编帮大家整理的同学聚会策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。

六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了美好的明天，从各个角落走到了一起，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。

一、组织分工

成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作

会长：xx

副会长：xx

筹备委员会下设五个小组：

1协调组：由xx任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调

2生活组：由xx任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。

3联络组：由xx任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。

4财务组：由xx任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

5摄像组：由xx任组长、xx任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点：永兴，郴州

(2)参加人员：所有能联系的同学

(3)时间安排：20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历12月26至12月28日)

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：(1)聚会期间的住宿，餐饮和宴会;(2)合影，冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。

四、具体要求

1按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。

2生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的.冲洗，等各项工作。

3联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

4财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

5摄像组要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。

6每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

一、聚会主题

回家·团圆。

二、聚会宗旨

回首昨天、握手今天、共创明天。

三、聚会时间

20xx年x月x日至x日。

四、聚会地点

xx中学、xx宾馆。

五、组织机构及职责分工

成立xx中学xx届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。

(一)筹备策划组：负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开情况;指导四个班x月x日的具体活动。

总策划：xxx。

策划：……

成员：以下全体参与组织及联络人员。

(二)宣传联络组：负责聚会宣传发动，联系并确认参加聚会的同学;负责各班同学的联系地址及通讯号码;及时向筹委会反馈各项信息等;总联络人根据联系方式收集整理完备，必须在x月x日制作好19xx届同学的通讯录。

总联络人：xxx

(三)会务接待组：1、负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店(负责人：xxx)。

2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记(一班负责人：xxx;二班负责人：xxx;三班负责人：xx;四班负责人：xxx)。

3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品;采购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作(负责人：……;指挥搬运存放：xxx)。

(四)财务保障组：负责编制整个聚会的预算收支计划，收支与聚会相关的.各项款项，公布收支全部情况;协助办理结账手续等(负责人：xxx)。

(五)会务保障组：1、负责聚会会场的布置，在xx中学门前、会场各悬挂横幅一条;在聚会宾馆(xx宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条，营造氛围(负责人：xxx)。

2、负责xx中学会场布置，包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等(负责人：xxx、xxx，邀请学生帮忙)。

(六)音响影像组：负责聚会前的多媒体制作及播放;负责聚会期间全过程的摄像及照相，协助刻制光盘(负责人：……)。

(七)交通保障组：负责接送老师的小车;负责联系游览县城人民广场、工业园区、xx公园等的大客车(负责人：xxx)。

六、聚会日程及活动安排

(一)x月x日日程安排

1、AM：08：00-09：00

报到：地点：xx中学;报到内容：登记姓名，补交活动经费、捐款等。(如条件许可，则投影循环放映收集的老照片，背景音乐是当年大家所熟悉的老歌)

2、AM：9：00-10：30

欢迎大会(参加人员：xx中现任校领导和xx届全体师生)

议程：1、会议由筹委会xx同学主持并作主题发言。

2、现任校领导致欢迎辞;

3、四个班分别推荐……老师讲话;

4、四个班分别推举一名同学代表发言。

5、现场指定女同学向校领导与老师献花，赠送礼品。

3、AM：10：30-11：30

照集体照，含全届同学照和各班同学照。

4、PM：12：00-13：00

午餐 ……此处隐藏14798个字……>

1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。

2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分，发动经济条件好的同学赞助，民企老板、创业能人，大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是：开户银行：(注明xxxx人交)。

3、坚持财务公开原则。活动结束后，将及时将财务在会议上予以通报。

4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事，通过合理的支出、恰当的安排，在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的'。

三、聚会安排：

1、聚会时间拟定于20xx年12月xx日。

2、聚会地点：xx大酒店

3、总牵头人：xx

4、组委会：xx等，下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。

具体人员安排如下：

会务文宣组：组长; xx，副组长xx，成员：xx。

工作职责是：搞好活动策划和宣传，负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。

财务组：组长;xx，副组长; xx、成员：xx。

工作职责是：负责同学会的财务工作。组织收集资金，使用管理好资金的支出等项工作。

后勤组：组长：xx、副组长;xx成员：xx。

工作职责是：负责于会人员通知联络工作，制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。

安保组：组长：xx，副组长;xx。成员：xx。

工作职责是：负责聚会的安全保障，场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查，活动的安全布置，交通安排指挥等项工作。

5、参加人员：xx83届全体同学

6、经费支出项目：活动餐费，需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。

四、聚会要求：

1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿，周六活动，周日返回。按照安全保卫组的安排，统一进行活动，提高时间观念，服从组委会的领导。

2、健康：本着多交流，少饮酒原则，提倡以茶水或饮料代酒，确保每个学友的身心健康。

3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

4、和谐：本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

5、灵活：尽量把更多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我，邮箱xxx@.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目、游戏、歌曲等等。

五、活动安排

主题：《30年深情相映50载真情相通》

20xx年12月xx日上午：布置会场等相关事情

下午

13：00----14：00宾馆报到领取纪念品

14：00----17：00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

活动议程

1、xx老师讲话

2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

3、游戏活动

4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

17：00----晚餐

19：00----活动结束，安排住宿。

时间：待定地点：在看人物：高三(9)班全体师生

聚会前期打算

1.通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加;

2.核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用;

3.定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学;

4.根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受;

5.提前买好聚会时要的饮料酒水瓜果等一些必须的东西;

6.安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行;

7.有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作;

8.安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1.活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

2.九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到并交纳聚会的费用;

3.活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4.人数到齐活动开始(11点之前)，

1主持人上台致辞3―5分钟

2主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名;

3简单介绍这半年来老师同学的动态走向;

4请到场老师讲话，每个老师都要发言;

5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年;

6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯;

7此后师生同学间自由演绎酒桌文化;

8待老师同学们吃饱喝足，主持人公布聚会结束，老师同学在音乐中散场;

9到酒店前台结清费用，并索要发票;

活动后期安排

1.送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家;

2.同一方向的`同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看;

3.上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家;

4.班长整理好聚会的具体账单，有必要时向同学公布;

5.拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载;

6.做好聚会后的总结工作

注重事项

1.大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能呈现出尔反尔的情况;

2.春节期间人流较多，大家出行要注重安全，更要有时间观念，不能误点误车;

3.这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

4.本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳

写在后面的话

相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是期望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功!

负责人：XX

总负责：等待着陈x樊x李x